⑴利和文档管理系统是通用文件管理软件，可以替代Window系统中的我的电脑（我的文档和网上邻居管理个人和局域网中的文档，该软件不但能满足OFFICE文档图文资料提醒事务通讯录便笺簿等个人资料的统一管理，还可用于企业信息管理，如：人事档案管理企业信息库管理（支持多用户环境下各部门共建共享信息库等。 该软件与同类软件相比，突出功能如下： . 可以自定义文件属性：例如管理图书资料时，可以定义作者出版日期等属性；管理文件档案时，可设置副标题编号等属性。 . 能够预览WordExcel等格式文件内容，也能预览图形文件和文本文件。 . 强大的文件检索功能：可以根据文件属性（如：文件名称修改日期和自定义的属性文件内容的关键词（如：Office文档Web文件文本文件等搜索文件。 . 可以跨目录（在整个信息库内搜索文件：文件管理层次为信息库→项目名称(目录) →文件分类(虚拟子目录) 。 . 自动备份功能：可以自定义信息库的备份路径（包括远程共享目录，每次修改编辑文件，或执行删除复制移动文件操作时，都能自动修改备份库（只备份修改过的文件，而不是重复备份全部文件，在不知不觉中，为信息库提供了双保险。 . 多用户应用：在局域网中共享信息时，可以设置文件等级用户组和加密共享信息库等功能，以满足对不同层次的用户提供信息资源。
