⑴云飞泵车租赁管理系统功能:
⑵. 租赁合同管理 管理客户的租赁合同与客户确认租赁价格及泵送方式付款方式。合同的约定条款及其它补充协议。通过指定每月结帐日期,在该日期内,系统自动提示应收款项,付款单位信息。 .泵送预约管理 客户泵送需要提前预约确认泵送时间工程地点浇注部位预约车号及相关联系方式,通过预约管理可以合理安排每部车辆工作日程,节省成本开支。
⑶.泵送确认单 确认泵送的方量台班数以及相应的单价,其它费用的录入,比如:油费过路费送管费等打印泵送确认单,客户依此为最终结算凭证。输入相应的泵送方量及台班数,系统自动计算出应收帐款明细表。操作手及业务员的登记,方便计算员工工资提成。
⑷.应收帐款 每月应收帐款明细及汇总表查询并打印出结帐明细单。
⑸.合同收款 通过确认泵送单,系统自动计算出工程款额,在收到客户的款项后,客户工程款的录入,查询打印等。
⑹.收支管理 管理公司的收入(工程款项其它收入等与支出(员工工资员工借款等,查询及统计报表打印等。 .车辆管理 车辆档案管理,车辆的基础资料,车号车牌产品品牌底盘品牌等,车辆的保险记录及年审记录。
⑺.维修管理 登记车辆维修记录维修费用及故障部件。
⑻.违章管理 车辆违章记录违章原因违章地址及安全事故违章人员。
⑼.安全记录 车辆的安全登记表。
⑽.配件管理 管理车辆配件的进销存数量配件的保养期限可按天数或泵送立方数来计算,系统在超出额定期限内,自动提醒客户进行相应设备更换或保养事宜。系统提供配件图片,方便用户查找配件。
⑾.配件采购 采购申请单及采购项目。采购数理。相同产品系统自动提示最近三次采购价。便于用户进行价格对比为用户采购高性价比配件提供数据依据。
⑿.配件入库 采购回来的配件进行入库登记打单查询。入库单可以从采购单导入,也可以手工输入。云飞系统所有单据都要审核才能生效。
⒀.配件出库 配件的领用登记打单查询。领用的配件是用于哪个车辆系统都详细登记。根据配件的领用日期及配件的额定保养期限,系统自动提示配件的更换或配件保养。
⒁.退货管理 不合适的配件退回供商。同时仓库数时减少。
⒂.物品进销存明细表(汇总表) 配件在某一帐期的进销存汇总表。
⒃.供应商供货统计明细表(汇总表)
⒄.人事档案管理 管理公司的人员档案资料保险记录等。
⒅.工资管理 员工工资计算业务人员工资提成操作手的工资提成,工资报表等。员工提成可以直接取工程量数据,按公式换算成相应金额,无需人工计算提成。方便快捷。
⒆.业务提醒 车辆保险到期提醒车辆年审到期提醒车辆保养提醒应收帐款到期提醒等。
⒇云飞泵车租赁管理系统内容管理:
⒈) 本月试用到期员工 系统提示试用到期员工,需要对这些员工进行人事转正。
⒉) 本月合同到期员工 系统提示合同到期的员工,用户可对这些合同到期员工续签合同等。
⒊) 本月入职 当月入职员工人数提示。
⒋) 本月待销假员工 系统提示请假的员工到期销假。
⒌) 本月待招员工 系统提示本月应招的员工人数工种信息等。
⒍) 车辆保养 系统提示本月需要保养的车辆及相应配件。
⒎) 车辆保险 系统提示本月需要购买保险的车辆相应的险种及费用。
⒏) 车辆年审 系统提示本月需要年审的车辆。及相应年费等。
⒐) 今日应收款 系统根据租赁合同结帐日期,自动提示当日应收款额及付款单位信息。
⒑) 今日需派车 系统根据出车预约单自动提示当日应派车事宜。
⒒) 一周内应收款 系统根据租赁合同结帐日期,自动提示合同结帐日期一周内应收款额及付款单位信息。
⒓) 一周内需派车 系统根据出车预约单自动提示本周应派车事宜。